As reuniões semanais precisam ser marcantes, bem preparadas e despertar o desejo de retornar ao clube, pelo seu conteúdo, companheirismo e atividades.A programação deve prover aos associados as informações e a motivação necessárias para aumentar sua participação em atividades de prestação de serviços no clube, na comunidade e em todo o mundo. Para garantir que as reuniões semanais sejam eficazes e bem planejadas, as seguintes medidas devem ser tomadas: · Determinar a programação com antecedência.
· Relacionar a programação a projetos e atividades do clube levando em consideração calendário rotário.
· Delegar a responsabilidade de organizar as reuniões à comissão de administração do clube.
· Incluir na programação atualizações sobre informações e instruções rotárias.
· Iniciar e encerrar a reunião pontualmente.
· Ter um plano de contingência para o caso de o programa proposto ser cancelado.Reuniões bem estruturadas, que contam com programação atraente e relevante, ajudam a aumentar os conhecimentos dos associados sobre o Rotary, reforçar o valor da associação à entidade e conscientizar sobre as necessidades da comunidade local e internacional.
Fonte: Base no Manual do Presidente de Clube – pag. 42 - Blog dos Coordenadores
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